1. Pendahuluan & peran kami

TeknoKampus adalah perangkat lunak CRM penerimaan mahasiswa yang dioperasikan oleh PT Teknologi Milik Semua (Teknomise). Kebijakan ini menjelaskan bagaimana data pribadi diproses dalam dua konteks yang berbeda peran hukumnya menurut Undang-Undang No. 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi (UU PDP):

Data calon mahasiswa. Untuk data ini, kampus mitra (Perguruan Tinggi Swasta / PTS) berkedudukan sebagai Pengendali Data Pribadi (controller), kampus yang menentukan tujuan dan cara pemrosesan. TeknoKampus berkedudukan sebagai Prosesor Data Pribadi (processor) yang memproses data tersebut atas nama dan sesuai instruksi kampus. Untuk menggunakan hak Anda atas data ini, hubungi kampus yang bersangkutan; kami akan mendukung kampus memenuhinya.
Data yang Anda kirim ke situs ini (mis. lewat form Jadwalkan Demo). Untuk data ini, Teknomise berkedudukan sebagai Pengendali. Lihat bagian Data dari form demo.

2. Data yang kami proses

Atas nama kampus, sistem kami memproses data calon mahasiswa yang dikumpulkan kampus selama proses penerimaan, antara lain:

Identitas: nama, alamat email, nomor telepon/WhatsApp;
Asal sekolah dan minat program studi;
Catatan interaksi dan kunjungan lapangan (home visit), termasuk lokasi kunjungan dan konteks kondisi calon yang relevan dengan keputusan penerimaan/beasiswa;
Rekaman persetujuan (consent) dan riwayat statusnya.

Kami tidak menjual data pribadi, dan tidak menggunakannya untuk tujuan di luar proses penerimaan mahasiswa kampus mitra.

3. Dasar hukum & tujuan pemrosesan

Pemrosesan data calon mahasiswa dilakukan atas dasar hukum yang ditetapkan kampus sebagai Pengendali, umumnya persetujuan (consent) subjek data dan/atau pelaksanaan kepentingan yang sah dalam proses penerimaan, sebagaimana diatur UU PDP. Tujuannya terbatas pada: mengelola alur penerimaan (aplikan → daftar → registrasi), menindaklanjuti calon, dan mendukung keputusan penerimaan serta pelaporan internal kampus.

Sistem dirancang untuk mendukung kepatuhan kampus terhadap kerangka hukum Indonesia, termasuk UU PDP (UU No. 27/2022), UU Perlindungan Anak (UU No. 35/2014) untuk data calon di bawah 18 tahun, dan UU ITE (UU No. 11/2008 jo. UU No. 1/2024). Untuk calon berusia di bawah 18 tahun, terdapat gerbang verifikasi orang tua/wali sebelum data diproses lebih lanjut.

4. Keamanan data

Kami menerapkan langkah teknis dan organisatoris yang nyata, bukan sekadar klaim:

Enkripsi in-transit. Seluruh komunikasi diamankan dengan TLS 1.3.
Enkripsi at-rest. Data tersimpan terenkripsi (AES-256); kolom paling sensitif (seperti nomor telepon, alamat/titik lokasi home visit, dan konteks finansial) dilindungi enkripsi tingkat-kolom AES-256-GCM.
Isolasi data per-PTS. Data tiap kampus disimpan pada basis data yang terpisah, data satu kampus tidak bercampur dengan kampus lain.
Jejak audit anti-manipulasi. Setiap akses dan perubahan atas data sensitif dicatat dalam jejak audit append-only dengan rantai hash (hash-chain), sehingga perubahan retroaktif dapat terdeteksi.
Kontrol akses berbasis peran. Staf hanya melihat data sesuai perannya; detail sensitif tersamarkan (masking) untuk peran yang tidak berhak.

Tidak ada sistem yang 100% kebal. Kami tidak mengklaim sertifikasi atau audit pihak ketiga apa pun yang belum kami miliki; kami menjelaskan apa yang benar-benar sistem lakukan.

5. Hak Anda sebagai subjek data

UU PDP memberikan Anda tujuh hak berikut. Karena kampus adalah Pengendali data calon mahasiswa, permintaan diajukan kepada kampus; sistem kami menyediakan sarana bagi kampus untuk memenuhinya:

Hak untuk mendapatkan informasi tentang data apa yang diproses dan untuk tujuan apa;
Hak akses, memperoleh salinan data pribadi Anda;
Hak perbaikan, memperbaiki data yang tidak akurat;
Hak penghapusan, meminta data Anda dihapus;
Hak pembatasan pemrosesan, membatasi pemrosesan pada data esensial saja;
Hak portabilitas, memperoleh data Anda dalam format yang dapat dibaca mesin;
Hak keberatan, menolak untuk terus dihubungi/diproses.

Untuk calon di bawah 18 tahun, hak-hak tersebut dijalankan melalui verifikasi orang tua/wali, dan pemrosesan data ditahan sampai persetujuan wali diberikan.

6. Retensi data

Lamanya penyimpanan ditentukan kampus sebagai Pengendali dan mengikuti ketentuan hukum:

Rekaman persetujuan (consent) dan jejak audit disimpan sekurang-kurangnya 5 tahun, sesuai UU PDP;
Data calon yang tidak berlanjut ke registrasi dianonimkan atau dihapus sesuai kebijakan retensi kampus;
Log sistem yang tidak memuat data pribadi disimpan dalam jangka lebih pendek.

7. Cookie & pelacakan

Situs pemasaran ini tanpa cookie pelacakan pihak ketiga (cookieless), karena itu Anda tidak akan melihat banner cookie. Kami tidak memasang piksel iklan atau pelacak lintas-situs untuk periklanan. Form pada situs ini dilindungi mekanisme anti-bot (Cloudflare Turnstile) yang dirancang menjaga privasi dan tidak dipakai untuk pelacakan iklan atau profil lintas-situs; mekanisme ini dapat menaruh token teknis sesaat semata-mata untuk memverifikasi bahwa Anda bukan bot.

8. Data dari form demo

Ketika Anda mengisi form Jadwalkan Demo, kami mengumpulkan nama, nama kampus, email, nomor WhatsApp, dan pesan Anda. Data ini kami gunakan semata-mata untuk menindaklanjuti permintaan demo Anda dan membahas kebutuhan kampus. Data demo tidak dijual, tidak dibagikan ke pihak ketiga untuk pemasaran mereka, dan tidak dipakai untuk spam.

9. Kontak

Pertanyaan seputar privasi atau permintaan terkait data dapat disampaikan kepada PT Teknologi Milik Semua (Teknomise) melalui halaman Jadwalkan Demo. Untuk data calon mahasiswa yang dikelola sebuah kampus, permintaan sebaiknya diajukan langsung ke kampus terkait sebagai Pengendali data; kami akan mendukung kampus memenuhi permintaan Anda.

Kebijakan Privasi